Il est utile de répéter que l’exercice du travail ne doit pas être une charge financière pour le salarié. Autrement dit, un salarié ne doit pas dépenser une partie de son salaire pour travailler. Cela va de soi, n’est-ce pas ?
Fonctionnement/exploitation et investissement
Or, l’utilisation de l’électricité, de l’internet, du chauffage, d’un espace de bureau improvisé au domicile, matériel de confort (écran, fauteuil…) remplace ce que l’entreprise met habituellement à disposition pour bien travailler. En gros c’est le télétravailleur qui paie cette part des charges d’exploitation habituelles de l’entreprise (Tableau URSSAF).
Avantage
Ceci-étant, rester chez soi, ne pas se rendre au bureau, génère des économies, en carburant notamment pour ceux qui se déplacent en voiture. Mais ces frais ne sont pas pris en charge par l’entreprise, qui se fiche bien de savoir où les salariés habitent (en général). Toutefois une spécificité existe pour ceux qui utilisent les transports en commun ou d’autres moyens pour lesquels la loi prévoit une prise en charge partielle par l’employeur.
Et puis il y a le temps, et sa valeur selon ce qui en est fait. Et justement, en ne perdant pas de temps dans les transports, les salariés en gagnent ! Parfois beaucoup.
Et qu’en font-ils ? Certains travaillent, d’autres pas, et d’autres font un peu les deux.
Une formule se dessine
– Les coûts de fonctionnement de l’entreprise au domicile doivent-ils être remboursés par l’entreprise ? Oui.
– L’entreprise doit-elle profiter de l’économie de coûts de transports que les télétravailleurs réalisent ? Pas sûr.
– Le temps de travail supplémentaire doit-il être valorisé ? Compensé, a minima…
Coût total, 6€ par jour télétravaillé (en total télétravail de 230 jours) :
- Surface 150€/m2/an, donc en prenant 5m2, on aboutit à 750€/an
- Internet 240€/an,
- Electricité 60€/an,
- Chauffage 200 €/an,
- Ecran 30€/an,
- Fauteuil 30€/an.
Economie de transport, 3€ par jours télétravaillé
- avec une voiture 6L/100 pour 30km A/R = 1,8L
Valorisation du temps : 16€ par jour télétravaillé
- 1h de trajet A/R à 16€ net/h (2700€ net/mois)
Faisons un calcul en considérant le coté « win-win » si cher aux employeurs. Et aussi parce que tout le monde est bien content du télétravail, on coupe la poire en 2.
Coût de fonctionnement – Economie de transport + temps de travail gagné = 6 – 3 + 16 = 19.
Que l’on divise par 2 pour aboutir à une indemnité « fair-play » d’environ 9,5€/jour.
L’autre bonne question : et le client au fait ?
Retour à la base : 80% des salariés des ESN sont des consultants, à l’oeuvre chez les clients de l’entreprise, qui aménagent leur locaux en « flex-office » pour accompagner la tendance au télétravail, tout en réduisant leur surfaces de bureaux, donc leurs charges d’exploitation.
Et c’est pourquoi, le coût du télétravail doit être refacturé au client.
Il n’est pas improbable que les commerciaux aient déjà impacté cette notion sur les facturations.